협업의 시작은 소통! LG유플러스 그룹웨어 웍스(U+ 웍스) 의사소통 관리 기능 완벽 가이드
안녕하세요! 우리 회사만의 맞춤형 업무 포털을 설계하고, 부서 간 칸막이 없는 원활한 소통 환경을 구축해 드리는 비즈니스 파트너 (주)지디네트웍스입니다.
성공적인 비즈니스의 핵심은 결국 **’속도감 있는 의사소통’**입니다. 하지만 개인용 메신저와 회사 업무가 섞이고, 담당자 부재로 프로젝트가 멈춘다면 진정한 협업이라 할 수 없겠죠. 오늘은 LG유플러스 그룹웨어 웍스의 3단계 시리즈 중 첫 번째, [1. 의사소통 관리] 기능을 통해 스마트 오피스를 구현하는 방법을 상세히 안내해 드립니다.
■ 1. 기업 전용 메일: 보안과 효율을 동시에 📧
단순히 메시지를 주고받는 기능을 넘어, 업무의 흐름을 끊김 없이 이어주는 스마트 메일 시스템입니다.
- 실시간 근태 연동: 메일을 보낼 때 상대방이 현재 근무 중인지, 휴가 중인지 상태가 표시됩니다. 부재 시에는 즉시 다른 담당자에게 업무 전환을 요청할 수 있어 대응 속도가 빨라집니다.
- 일정 자동 관리: 수신 메일 중 중요한 내용은 클릭 한 번으로 ‘일정’이나 ‘할 일’에 등록할 수 있어 업무 누락을 원천 차단합니다.
- 강력한 발송 승인제: 기업 보안을 위해 외부 발신 메일은 조직장의 승인 후 발송되도록 설정 가능합니다. (전체 메일 승인 또는 첨부파일 있는 경우만 승인 등 맞춤 설정 지원)
■ 2. 업무용 메신저: 사생활 보호와 협업의 조화 💬
카카오톡 등 개인 메신저에서 벗어나 업무에만 집중할 수 있는 전용 채널을 제공합니다.
- 대화 이력 유지: 나중에 채팅방에 입장한 구성원도 이전 대화 내용을 모두 조회할 수 있어, 담당자 변경 시에도 별도의 인수인계 없이 즉시 업무 투입이 가능합니다.
- 외부 협력사 초대: 내부 직원뿐만 아니라 거래처나 협력사 직원도 간편하게 초대하여 프로젝트별 소통이 가능합니다.
- 전화 회의 및 발신 정보 확인: 채팅 참여자와 즉시 전화 회의를 진행할 수 있으며, U+ 인터넷 전화와 연동 시 주소록 기반의 발신자 정보 확인 및 통화 기록 관리가 실시간으로 이루어집니다.
■ 3. 지능형 게시판: 정보 공유의 표준화 📋
전사 공지부터 익명 고충 상담까지, 사내의 모든 정보를 체계적으로 관리합니다.
- 무제한 생성 및 승인제: 팀별, 프로젝트별 게시판을 무제한으로 만들 수 있으며, 중요 공지는 관리자 승인 후 등록하여 정보의 정확성을 높입니다.
- 버전 및 잠금 기능: 사규나 매뉴얼처럼 매년 개정되는 문서는 버전 관리 기능을 통해 과거 데이터와 현재 데이터를 손쉽게 비교할 수 있습니다.
- 익명 게시판 지원: 소통 창구가 필요한 임직원들을 위해 익명 기능을 활성화하여 자유로운 의견 수렴과 고충 상담 창구로 활용 가능합니다.
■ 4. 통합 캘린더: 조직의 시간을 한눈에 📅
회사와 개인의 일정을 유기적으로 결합하여 협업의 시너지를 높입니다.
- 조직 전체 근태 확인: 전 직원의 연차 및 외근 일정을 달력 형식으로 바로 파악할 수 있어 회의 일정을 잡기가 매우 수월합니다.
- 구글 캘린더 연동: 기존에 사용하던 구글 일정을 웍스 캘린더에서 통합 조회할 수 있어, 개인 비서가 관리해 주듯 편리한 시간 관리가 가능합니다.
■ (주)지디네트웍스의 ‘스마트 워크’ 컨설팅
LG유플러스 그룹웨어 웍스는 단순한 소프트웨어가 아닙니다. 우리 회사의 업무 문화를 바꾸는 전략적인 도구입니다. (주)지디네트웍스는 수많은 기업에 웍스를 도입하며 쌓은 노하우를 바탕으로, 귀사의 조직 구조에 딱 맞는 최적화 세팅을 도와드립니다.
- 1:1 맞춤 상담: 우리 회사 인원 규모에 따른 가장 경제적인 요금제 설계
- 도입 지원: 초기 계정 생성부터 보안 정책 설정까지 전문가가 직접 가이드
U+ 웍스 그룹웨어 의사소통 솔루션 도입 문의
- 대표 번호: 📞 1544-3542
- 직통 상담: 📱 010-7927-2925
- 상담 시간: 평일 09:00 ~ 18:00 (전국 단위 실시간 상담 지원)
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