사무실 고정비 줄이는 비결, LG유플러스 웹팩스로 토너·용지값 없이 스마트하게 업무하기
안녕하세요. 기업의 통신 환경 개선과 업무 효율화를 완벽하게 지원하는 든든한 파트너 (주)지디네트웍스입니다.
보험사, 여행사, 분양 대행사, 마케팅 기업이나 일반 중소기업 사무실을 운영하다 보면 매달 꾸준히 나가는 ‘기타 고정비’가 은근히 큰 부담으로 다가옵니다. 특히 “하루에도 수십, 수백 장씩 들어오는 스팸 팩스 때문에 용지랑 토너가 남아나질 않는다”, “외근이나 출장 중에 급하게 확인해야 하는 팩스가 전송되어 발이 묶였다”, “수백 군데의 거래처에 동일한 안내문을 일일이 한 장씩 보내느라 하루가 다 간다”며 답답함을 토로하시는 관리자분들이 정말 많습니다.
이제는 거추장스럽고 비용만 많이 드는 아날로그 팩스 기기에서 벗어나야 할 때입니다. 인터넷만 연결되어 있으면 시간과 장소의 제약 없이 언제 어디서나 문서 수발신이 가능한 혁신적인 솔루션, LG유플러스 웹팩스(Web FAX)를 소개해 드립니다.
■ 이런 사업장이라면 LG유플러스 웹팩스가 대안입니다!
전통적인 팩스 시스템의 한계를 느끼고 계신 모든 업종에서 즉각적인 업무 혁신을 경험하실 수 있습니다.
- 대량 전송 필수 업종: 하루에 수십 건에서 수백 건 이상의 대량 팩스 업무를 처리해야 하는 고객님
- 정보 공유 및 계약 중심: 다수의 고객에게 동일한 정보나 서비스 가입 안내문을 동시 전송해야 하는 고객님
- 고정비 절감 희망 기업: 매달 청구되는 팩스기 렌탈료, 무분별하게 낭비되는 토너값과 용지값이 아까우셨던 고객님
- 추천 업종: 보험 대리점, 여행사, 분양 홍보관, 광고 마케팅사, 일반 중소기업 및 스타트업 사무실
■ 업무 효율을 극대화하는 유플러스 웹팩스 9가지 핵심 기능
단순한 문서 전송을 넘어 기업의 체계적인 문서 관리 시스템(DMS) 역할까지 척척 수행합니다.
① 최대 2,000곳 동시 전송 ‘동보 기능’
한 번의 클릭만으로 무려 2,000곳의 수신처에 동일한 내용을 동시에 전송할 수 있어 업무 시간이 획기적으로 단축됩니다. 인터넷만 있다면 언제 어디서나 마우스 클릭 몇 번으로 대량 발송이 가능합니다.
② 안정적인 ‘국제팩스 발송’
LG U+의 프리미엄 002 망을 통하여 전 세계 모든 국가에 끊김 없고 안정적인 품질로 국제 팩스를 발송할 수 있어 해외 거래처가 많은 기업에도 안성맞춤입니다.
③ 실시간 ‘미리보기 기능’
팩스를 송신하기 전, 변환된 문서 이미지를 화면에서 실시간으로 직접 확인할 수 있어 오발송 확률을 원천 차단하고 발송의 정확도를 높여줍니다.
④ 일반·070 번호 수발신 및 이관
기존에 사용하던 일반 시내전화 번호나 070 번호를 그대로 활용해 인터넷 환경에서 팩스를 수신할 수 있으며, 들어온 문서를 지정된 이메일(E-mail)이나 다른 팩스로 간편하게 전달할 수 있습니다.
⑤ 제약 없는 ‘모든 브라우저 문서 확인’
수신된 팩스 문서를 범용성이 높은 jpg 변환 파일로 제공하므로, 익스플로러, 크롬, 사파리 등 어떤 브라우저나 스마트폰 환경에서도 깨짐 없이 깔끔하게 문서를 열람할 수 있습니다.
⑥ 스트레스 없는 ‘수발신 차단 기능’
시도 때도 없이 들어오는 광고성 팩스는 스팸 번호 설정으로 완벽히 수신 차단하고, 전송 금지 번호 설정을 통해 내부 직원의 오발송이나 기밀 유출을 사전에 방지합니다.
⑦ 용도별 ‘카테고리 분류 관리’
스마트폰 사진첩처럼 수신된 팩스 문서를 부서별, 기능별, 용도별 카테고리를 지정해 체계적으로 분류하고 깔끔하게 보관할 수 있습니다.
⑧ 영구적인 ‘문서 보관 기능’
자주 보내는 서식이나 계약서, 세금계산서 등 중요한 수신 문서는 유플러스 웹팩스 고유의 안전한 저장 공간에 기간 제한 없이 영구 보관할 수 있어 유실 걱정이 없습니다.
⑨ 놓침 없는 ‘실시간 수신 알리미’
팩스가 도착하면 문자(SMS)나 이메일을 통해 실시간으로 알림을 받아볼 수 있습니다. 특히 이메일 알리미는 완전히 무료로 제공되며, 문자 알림은 건당 20원의 저렴한 비용으로 세팅 가능합니다.
■ 스마트 오피스의 시작, (주)지디네트웍스와 상의하세요
종이 인쇄 없이 화면으로 보고 필요한 문서만 저장하는 웹팩스는 가 장 빠르고 확실한 친환경 스마트 오피스 구축의 첫걸음입니다. 기기 관리 스트레스와 소모품 비용은 제로로 만들고, 우리 사무실의 업무 생산성은 한 차원 더 업그레이드해 보세요.
[LG유플러스 웹팩스 도입 및 번호 개통 안내]
사용 중인 기존 번호 그대로 전환 가능 여부 및 맞춤형 요금 플랜을 안내해 드립니다.☎ 공식 가입 센터 (주)지디네트웍스
– 대표번호: 1544-3542
– 직통문의: 010-7927-2925
