업무 효율 200% 상승! LG유플러스 그룹웨어 주요 기능(전자결재, 근태관리) 완벽 정리
안녕하세요! 기업 통신 및 디지털 전환(DX) 솔루션의 든든한 파트너, (주)지디네트웍스입니다.
회사가 성장할수록 임직원 간의 원활한 소통과 체계적인 업무 프로세스 구축은 필수적입니다. 수많은 서류와 복잡한 일정 관리로 고민 중인 경영진과 실무자분들을 위해, 오늘은 사내 업무를 혁신적으로 바꿔줄 LG유플러스 그룹웨어(웍스)의 핵심 기능들을 상세히 소개해 드립니다.
1. 나만의 맞춤형 ‘대시보드’로 시작하는 업무
매일 아침, 여러 창을 띄울 필요 없이 하나의 화면에서 모든 업무를 파악하세요.
- 맞춤형 배치: 관리자는 중요한 공지사항을 최상단에 배치하고, 직원은 본인에게 필요한 메일, 전자결제, 업무 일지 등을 자유롭게 구성할 수 있습니다.
- 한눈에 보기: 흩어져 있는 업무 현황을 직관적으로 확인하여 오늘 처리해야 할 우선순위를 빠르게 결정할 수 있습니다.
2. 기업 문화에 맞춘 스마트한 ‘전자결재’
종이 문서와 복잡한 결재 라인은 이제 안녕! 모바일까지 완벽 지원하는 시스템입니다.
- 25종 무료 양식: 휴가 신청서부터 지출 결의서까지, 실무에 즉시 활용 가능한 기본 양식을 제공합니다.
- 다양한 결재 방식: 전결, 대결, 후결 등 기업 특성에 맞춘 유연한 설정이 가능하며 결재자 매크로 기능으로 기안 작성이 한결 쉬워집니다.
3. 파일 공유의 안전지대 ‘웹디스크’
팀원들과 안전하고 빠르게 협업 파일을 공유하세요.
- 보안 공유: 파일을 공유할 대상을 정교하게 지정할 수 있어 정보 유출을 방지합니다.
- 버전 관리: 동일한 파일명 업로드 시 자동으로 새 이름으로 저장되어 소중한 히스토리 자료를 안전하게 보호합니다.
4. 업무 누수 없는 ‘업무관리’ 시스템
누가 무엇을 언제까지 해야 하는지, 이제 명확하게 관리할 수 있습니다.
- 세분화된 관리: 할 일, 작업 요청, 업무 보고 등 카테고리를 나누어 진행 상태를 실시간으로 체크합니다.
- 부서 간 협업: 다른 부서로 업무를 이관하거나 진행률을 공유하여 협업의 병목 현상을 해결합니다.
5. 공용 시설 관리의 정석 ‘자원예약’
회의실이나 법인 차량 예약 때문에 얼굴 붉힐 일이 사라집니다.
- 실시간 예약: 회의실, 노트북, 공용 차량 등 사내 자산의 사용 현황을 실시간으로 확인하고 예약할 수 있습니다.
- 3단계 분류: 대분류부터 세부 자원까지 체계적으로 관리하여 자산 활용도를 높여줍니다.
6. 주 52시간제 대응 ‘근태관리’
복잡한 근태 산정과 휴가 관리도 자동화 시스템으로 완벽하게 해결합니다.
- 유연 근무제 대응: 시차출퇴근제 관리와 근무그룹 설정으로 다양한 업무 환경에 대응합니다.
- 자동 계산: 연월차의 자동 산정은 물론, 연장 근무 신청과 승인 절차를 시스템 내에서 투명하게 관리할 수 있습니다.
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